1. Обоснование актуальности для развития университета и/или университетской среды
В современном мире человеку просто необходимо быстро обмениваться сообщениями, получать актуальную информацию, быть в курсе. В наше время решать эту задачу помогает Интернет. Однако, не всегда есть возможность подойти к компьютеру и открыть браузер, поэтому всё больше пользователей начинают использовать мобильные устройства, так как они всегда находятся под рукой.
Университетская среда - это место, где ежесекундно происходит обмен огромными потоками информации. Студенты и преподаватели должны быть в курсе расписания, они обмениваются информацией о домашних заданиях, консультациях, событиях и т.д.
Изучив информационную инфраструктуру университета, мы нашли ряд проблем, с которым каждый день сталкиваются студенты, преподаватели и сотрудники вуза. Чтобы решить часть из них, нам пришла идея создания единого мобильного приложения для университета.
Не так давно в Томском государственном университете была внедрена система ТГУ.Расписание, позволяющая просматривать актуальное расписание занятий группы, преподавателя и занятости аудиторий в режиме онлайн. Несмотря на все преимущества, данная система имеет несколько недостатков:
- Отсутствие возможности просмотра информации при отсутствии подключения к сети Интернет.
- Неудобное отображение на мобильных устройствах.
- Отсутствие возможности сохранения своей группы и других настроек.
- Отсутствие возможности просмотра расписания нескольких подгрупп в одной таблице и другие.
Создание мобильного приложения для платформ iOS и Android решает вышеперечисленные проблемы.
В феврале 2019 года мы разработали первую прототип-версию приложения, которое должно было решить основные перечисленные проблемы. Основные возможности прототипа:
- Отображение расписания на день для своей группы.
- Отображение ранее сохраненного расписания при отсутствии Интернет-соединения.
- Сохранение выбранной учебной группы.
- Отображение расписания преподавателя.
- Отображение расписания пар в аудитории.
После публикации приложения в магазинах Google Play и AppStore мы получили положительные оценки, а также множество пожеланий и просьб о расширении функционала от пользователей. Отзывы помогли нам обозначить вектор будущих работ, в результате которых должен повыситься уровень комфорта обитателей нашего университета.
Таким образом, мы считаем, что разработка подобного мобильного приложения для университета является актуальной задачей на пути к развитию информационной структуры вуза. Появление подобного ресурса повысит качество жизни и образования студентов за счет своевременного получения и обмена информацией, важной для учебного процесса.
2. Краткая характеристика предполагаемых изменений (основная идея)
Собрав обратную связь от пользователей прототипа, мы выделили функции, которые они хотели бы видеть в мобильном приложении в первую очередь. Таким образом, мы составили перечень функциональных возможностей приложения, которые необходимо добавить:
- Отображение расписания в виде сводной таблицы на неделю/месяц.
- Отображение нескольких расписаний в одной таблице (нескольких групп, расписания работы и обучения аспиранта и т.д.).
- Отображение текущего расписания на виджетах (виджет - небольшое вспомогательное приложение на главном экране мобильного устройства).
- Экспорт расписания в популярные облачные сервисы (Google Calendar, Calendar iCloud) и календари мобильного устройства.
- Отображение карты кампуса с перечнем корпусов и маршрутом выбранного дня. Данный функционал особенно актуален для студентов первого курса, плохо ориентирующихся в городе.
- Получение автоматических уведомлений об изменениях в расписании (группы студента, занятий преподавателя).
- Получение напоминаний о начале занятия.
- Получение уведомлений с особо важными новостями Университета.
- Добавление и отображение комментариев к занятию: запись домашнего задания, информации о переносе или отмене занятия, отзывы, предложения и пожелания для преподавателей.
В целях повышения доступности информации для пользователей с нарушениями зрения в приложение будет добавлена поддержка голосового сопровождения интерфейса (чтения текстовой информации на экране голосовым помощником).
Для иностранных студентов будет добавлена поддержка английского языка.
3. Предполагаемые результаты реализации с показателями их достижения
Результатом реализации данного проекта являются приложения для платформ iOS и Android, опубликованные в магазинах (App Store и Google Play) и доступные для скачивания.
К 01.12.2019 планируется достижение следующих показателей:
- публикация 6 обновлений (без учета незначительных исправлений) для каждой платформы (iOS и Android).
- 6000 скачиваний приложения (сумма по двум платформам).
4. Предполагаемые временные рамки реализации (с разбивкой на этапы)
Проект будет реализован в период с 01.06.2019 по 30.09.2019.
|
№ |
Наименование этапа |
Временные рамки |
Содержание этапа |
|
1 |
Версия 1.1: расширение возможностей работы с расписанием. |
01.06.2019 - 15.06.2019 |
Разработать функционал приложения для преподавателя с возможностью просмотра собственного расписания, функционал поиска по расписаниям аудиторий и преподавателей. |
|
2 |
Версия 1.2: повышение доступности приложения для различных групп пользователей. |
15.06.2019 - 21.06.2019 |
Добавить поддержку английского языка. Добавить поддержку голосового сопровождения интерфейса. |
|
3 |
Версия 1.3: добавление “Избранного”. |
22.06.2019 - 07.07.2019 |
Реализовать возможность добавления необходимого расписания в избранное, комбинирования расписаний нескольких групп на одном экране. |
|
4 |
Версия 1.4: карта кампуса. |
08.07.2019 - 15.07.2019 |
Добавить интерактивную карту кампуса с привязкой по аудиториям для помощи в навигации по университету. |
|
5 |
Версия 1.5: виджет и экспорт в календарь. |
16.07.2019 - 31.07.2019 |
Добавить возможность сохранения расписания в календари устройства, виджет с расписанием для главного экрана устройства. |
|
6 |
Версия 2.0: дополнительная информация о паре, работа с уведомлениями. |
01.08.2019 - 30.08.2019 |
Реализовать возможность добавлять и просматривать заметки к парам, получать уведомления об изменениях в расписании, важных новостях и событиях вуза. |
5. Предполагаемые заинтересованные стороны
Студенты и преподаватели Томского государственного университета.
6. Партнеры в реализации (подразделения ТГУ, внешние позиционеры и структуры)
Управление информатизации ТГУ.
7. Наличие ресурсов для реализации, описание требуемых ресурсов
Компьютеры и программное обеспечение для создания Android и iOS-приложений. Специалисты по разработке мобильных приложений, UX/UI дизайнер, специалист по разработке серверной части системы и модели хранения данных.
8. Предполагаемые статьи расходов (просим учитывать в бюджете проекта страховые отчисления на оплату труда - 30.2% для сотрудников ТГУ и 27,1% для остальных)
Оплата труда (с июня по сентябрь 2019-го):
|
ФИО |
Роль в проекте |
Выполняемая работа |
Оплата труда, руб. |
|
Шарапов Денис Алексеевич |
Менеджер проекта, разработчик мобильного приложения, UX/UI дизайнер |
Руководство проектом, разработка мобильного приложения, дизайн приложения. |
130 000 |
|
Иванова Лидия Сергеевна |
Разработчик мобильного приложения, тестирование приложения, ответственный за работу с App Store и Google Play |
Разработка, тестирование, публикация мобильного приложения. Обработка вопросов и отзывов пользователей. |
100 000 |
|
Соколов Данила Александрович |
Архитектор, backend-разработчик |
Проектирование архитектуры и модели данных приложения, разработка сервера для приложения. |
70 000 |
|
|
|
Итого: |
300 000 |
9. Любая дополнительная информация, отражающая достоинства (актуальность, уникальность, реалистичность) инициативы
В феврале 2019-го года, перед началом второго семестра, мы выпустили первую версию приложения в магазины Google Play и App Store. Приложение позволяло студентам выбрать свои факультет и группу, после чего быстро получать доступ к своему расписанию на неделю.
В день публикации (11 февраля 2019 года) количество скачиваний достигло около 1000. На следующий день (12 февраля 2019 года), iOS-версия приложения попала на 106 место в топе образовательных приложений App Store. К концу недели установок было более 1500, а к текущему моменту (24.03.2019) число установок приложения составляет 2658 для Android-версии, 954 для iOS-версии.
Количество сессий приложения (количество запусков приложения) ежедневно достигает 1600 запусков на Android-устройствах, 1000 запусков на iOS-устройствах.
На данный момент (24.03.2019) средняя оценка приложения - 4.6 из 5 в Google Play (30 оценок), 4.6 из 5 в App Store (9 оценок). Каждый день наше приложение использует более 800 пользователей. Они оставляют положительные комментарии и просят добавить новые функции:
“Очень удобное приложение, старое для всех томских вузов со временем перестало быть актуальным Было бы здорово добавлять несколько "профилей", чтобы быстро переключаться между расписаниями двух-трех групп, и не будет лишним возможность смены цветового оформления приложения”
- Отзыв со страницы в Google Play, пунктуация и орфография сохранены
“Очень хорошее приложение. Оно сразу выдаёт твоё расписание и ты можешь не искать свою группу среди других групп. Единственное, хотелось бы, чтобы можно было увидеть расписание полностью на этой неделе. Это бы было более эффективно, и ты смог увидеть где окно визуально, чтобы воспринималась информация лучше)”
- Отзыв со страницы в App Store, пунктуация и орфография сохранены
Подобная реакция наших пользователей даёт нам основания полагать, что данное приложение - действительно нужный и востребованный ресурс, который интересен студентам и сотрудникам университета и способен улучшить качество и повысить комфорт их пребывания на территории кампуса.
Версия-прототип доступна для скачивания по ссылкам:
Android-версия: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tsu.InTime
iOS-версия: https://itunes.apple.com/ru/app/tsu-intime-расписание/id1451341418?mt=8
Рисунок 1. Ежедневная активность пользователей Android-версии, 24.03.2019.
Рисунок 2. Динамика количества установок iOS-версии, 24.03.2019.
Рисунок 3. Динамика количества установок Android-версии, 24.03.2019.
10. Информация об авторе проекта (место работы или обучения, контакты)
Денис Алексеевич Шарапов - студент второго курса Высшей IT школы ТГУ, победитель национального межвузовского чемпионата “WorldSkills Межвуз - 2017”, победитель национального чемпионата в сфере информационных технологий “DigitalSkills - 2018” в компетенции “Веб дизайн и разработка”.
Основная специализация: разработка веб-сайтов, а также создание мобильных приложений с помощью кроссплатформенной технологии React Native.
Помогал в разработке информационных ресурсов университета в веб-лаборатории ТГУ, в том числе сайта для абитуриентов.
Лидия Сергеевна Иванова - ассистент кафедры программной инженерии ИПМКН, программист. Разработчик мобильных приложений ТГУ:
“Хочу в ТГУ” - приложение для абитуриентов, позволяющее просматривать новости, узнавать о мероприятиях и правилах поступления в вуз.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tsu.iwanttotsu
https://itunes.apple.com/us/app/hocu-v-tgu/id1129438855
“TSU.Helper” - приложение для студентов, проживающих в общежитии. Позволяет подавать заявки для решения бытовых проблем.
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tsu.TSUHelper
https://itunes.apple.com/us/app/tsu-helper/id1194929999
Соколов Данила Александрович - ассистент кафедры программной инженерии ИПМКН, веб-разработчик. Преподаватель курсов “Объектно-ориентированное программирование”, "Объектно-ориентированный анализ и проектирование".
