​Мобильное приложение для студентов и преподавателей ТГУ “TSU.InTime”

1. Обоснование актуальности для развития университета и/или университетской среды

В современном мире человеку просто необходимо быстро обмениваться сообщениями, получать актуальную информацию, быть в курсе. В наше время решать эту задачу помогает Интернет. Однако, не всегда есть возможность подойти к компьютеру и открыть браузер, поэтому всё больше пользователей начинают использовать мобильные устройства, так как они всегда находятся под рукой.

Университетская среда - это место, где ежесекундно происходит обмен огромными потоками информации. Студенты и преподаватели должны быть в курсе расписания, они обмениваются информацией о домашних заданиях, консультациях, событиях и т.д.

Изучив информационную инфраструктуру университета, мы нашли ряд проблем, с которым каждый день сталкиваются студенты, преподаватели и сотрудники вуза. Чтобы решить часть из них, нам пришла идея создания единого мобильного приложения для университета.

Не так давно в Томском государственном университете была внедрена система ТГУ.Расписание, позволяющая просматривать актуальное расписание занятий группы, преподавателя и занятости аудиторий в режиме онлайн. Несмотря на все преимущества, данная система имеет несколько недостатков:

  1. Отсутствие возможности просмотра информации при отсутствии подключения к сети Интернет.
  2. Неудобное отображение на мобильных устройствах.
  3. Отсутствие возможности сохранения своей группы и других настроек.
  4. Отсутствие возможности просмотра расписания нескольких подгрупп в одной таблице и другие.

Создание мобильного приложения для платформ iOS и Android решает вышеперечисленные проблемы.

В феврале 2019 года мы разработали первую прототип-версию приложения, которое должно было решить основные перечисленные проблемы. Основные возможности прототипа:

  1. Отображение расписания на день для своей группы.
  2. Отображение ранее сохраненного расписания при отсутствии Интернет-соединения.
  3. Сохранение выбранной учебной группы.
  4. Отображение расписания преподавателя.
  5. Отображение расписания пар в аудитории.

После публикации приложения в магазинах Google Play и AppStore мы получили положительные оценки, а также множество пожеланий и просьб о расширении функционала от пользователей. Отзывы помогли нам обозначить вектор будущих работ, в результате которых должен повыситься уровень комфорта обитателей нашего университета.

Таким образом, мы считаем, что разработка подобного мобильного приложения для университета является актуальной задачей на пути к развитию информационной структуры вуза. Появление подобного ресурса повысит качество жизни и образования студентов за счет своевременного получения и обмена информацией, важной для учебного процесса.

2. Краткая характеристика предполагаемых изменений (основная идея)

Собрав обратную связь от пользователей прототипа, мы выделили функции, которые они хотели бы видеть в мобильном приложении в первую очередь. Таким образом, мы составили перечень функциональных возможностей приложения, которые необходимо добавить:

  1. Отображение расписания в виде сводной таблицы на неделю/месяц.
  2. Отображение нескольких расписаний в одной таблице (нескольких групп, расписания работы и обучения аспиранта и т.д.).
  1. Отображение текущего расписания на виджетах (виджет - небольшое вспомогательное приложение на главном экране мобильного устройства).
  2. Экспорт расписания в популярные облачные сервисы (Google Calendar, Calendar iCloud) и календари мобильного устройства.
  3. Отображение карты кампуса с перечнем корпусов и маршрутом выбранного дня. Данный функционал особенно актуален для студентов первого курса, плохо ориентирующихся в городе.
  4. Получение автоматических уведомлений об изменениях в расписании (группы студента, занятий преподавателя).
  5. Получение напоминаний о начале занятия.
  6. Получение уведомлений с особо важными новостями Университета.
  7. Добавление и отображение комментариев к занятию: запись домашнего задания, информации о переносе или отмене занятия, отзывы, предложения и пожелания для преподавателей.

В целях повышения доступности информации для пользователей с нарушениями зрения в приложение будет добавлена поддержка голосового сопровождения интерфейса (чтения текстовой информации на экране голосовым помощником).

Для иностранных студентов будет добавлена поддержка английского языка.

3. Предполагаемые результаты реализации с показателями их достижения

Результатом реализации данного проекта являются приложения для платформ iOS и Android, опубликованные в магазинах (App Store и Google Play) и доступные для скачивания.

К 01.12.2019 планируется достижение следующих показателей:

  • публикация 6 обновлений (без учета незначительных исправлений) для каждой платформы (iOS и Android).
  • 6000 скачиваний приложения (сумма по двум платформам).

4. Предполагаемые временные рамки реализации (с разбивкой на этапы)

Проект будет реализован в период с 01.06.2019 по 30.09.2019.

Наименование этапа

Временные рамки

Содержание этапа

1

Версия 1.1: расширение возможностей работы с расписанием.

01.06.2019 - 15.06.2019

Разработать функционал приложения для преподавателя с возможностью просмотра собственного расписания, функционал поиска по расписаниям аудиторий и преподавателей.

2

Версия 1.2: повышение доступности приложения для различных групп пользователей.

15.06.2019 - 21.06.2019

Добавить поддержку английского языка. Добавить поддержку голосового сопровождения интерфейса.

3

Версия 1.3: добавление “Избранного”.

22.06.2019 - 07.07.2019

Реализовать возможность добавления необходимого расписания в избранное, комбинирования расписаний нескольких групп на одном экране.

4

Версия 1.4: карта кампуса.

08.07.2019 - 15.07.2019

Добавить интерактивную карту кампуса с привязкой по аудиториям для помощи в навигации по университету.

5

Версия 1.5: виджет и экспорт в календарь.

16.07.2019 - 31.07.2019

Добавить возможность сохранения расписания в календари устройства, виджет с расписанием для главного экрана устройства.

6

Версия 2.0: дополнительная информация о паре, работа с уведомлениями.

01.08.2019 -

30.08.2019

Реализовать возможность добавлять и просматривать заметки к парам, получать уведомления об изменениях в расписании, важных новостях и событиях вуза.


5. Предполагаемые заинтересованные стороны

Студенты и преподаватели Томского государственного университета.

6. Партнеры в реализации (подразделения ТГУ, внешние позиционеры и структуры)

Управление информатизации ТГУ.

7. Наличие ресурсов для реализации, описание требуемых ресурсов

Компьютеры и программное обеспечение для создания Android и iOS-приложений. Специалисты по разработке мобильных приложений, UX/UI дизайнер, специалист по разработке серверной части системы и модели хранения данных.

8. Предполагаемые статьи расходов (просим учитывать в бюджете проекта страховые отчисления на оплату труда - 30.2% для сотрудников ТГУ и 27,1% для остальных)

Оплата труда (с июня по сентябрь 2019-го):

ФИО

Роль в проекте

Выполняемая работа

Оплата труда, руб.

Шарапов Денис Алексеевич

Менеджер проекта, разработчик мобильного приложения, UX/UI дизайнер

Руководство проектом, разработка мобильного приложения, дизайн приложения.

130 000

Иванова Лидия Сергеевна

Разработчик мобильного приложения, тестирование приложения, ответственный за работу с App Store и Google Play

Разработка, тестирование, публикация мобильного приложения. Обработка вопросов и отзывов пользователей.

100 000

Соколов Данила Александрович

Архитектор, backend-разработчик

Проектирование архитектуры и модели данных приложения, разработка сервера для приложения.

70 000



Итого:

300 000


9. Любая дополнительная информация, отражающая достоинства (актуальность, уникальность, реалистичность) инициативы

В феврале 2019-го года, перед началом второго семестра, мы выпустили первую версию приложения в магазины Google Play и App Store. Приложение позволяло студентам выбрать свои факультет и группу, после чего быстро получать доступ к своему расписанию на неделю.

В день публикации (11 февраля 2019 года) количество скачиваний достигло около 1000. На следующий день (12 февраля 2019 года), iOS-версия приложения попала на 106 место в топе образовательных приложений App Store. К концу недели установок было более 1500, а к текущему моменту (24.03.2019) число установок приложения составляет 2658 для Android-версии, 954 для iOS-версии.

Количество сессий приложения (количество запусков приложения) ежедневно достигает 1600 запусков на Android-устройствах, 1000 запусков на iOS-устройствах.

На данный момент (24.03.2019) средняя оценка приложения - 4.6 из 5 в Google Play (30 оценок), 4.6 из 5 в App Store (9 оценок). Каждый день наше приложение использует более 800 пользователей. Они оставляют положительные комментарии и просят добавить новые функции:


“Очень удобное приложение, старое для всех томских вузов со временем перестало быть актуальным Было бы здорово добавлять несколько "профилей", чтобы быстро переключаться между расписаниями двух-трех групп, и не будет лишним возможность смены цветового оформления приложения”

- Отзыв со страницы в Google Play, пунктуация и орфография сохранены


“Очень хорошее приложение. Оно сразу выдаёт твоё расписание и ты можешь не искать свою группу среди других групп. Единственное, хотелось бы, чтобы можно было увидеть расписание полностью на этой неделе. Это бы было более эффективно, и ты смог увидеть где окно визуально, чтобы воспринималась информация лучше)”

- Отзыв со страницы в App Store, пунктуация и орфография сохранены


Подобная реакция наших пользователей даёт нам основания полагать, что данное приложение - действительно нужный и востребованный ресурс, который интересен студентам и сотрудникам университета и способен улучшить качество и повысить комфорт их пребывания на территории кампуса.

Версия-прототип доступна для скачивания по ссылкам:

Android-версия: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tsu.InTime

iOS-версия: https://itunes.apple.com/ru/app/tsu-intime-расписание/id1451341418?mt=8

Рисунок 1. Ежедневная активность пользователей Android-версии, 24.03.2019.

Рисунок 2. Динамика количества установок iOS-версии, 24.03.2019.

Рисунок 3. Динамика количества установок Android-версии, 24.03.2019.

10. Информация об авторе проекта (место работы или обучения, контакты)

Денис Алексеевич Шарапов - студент второго курса Высшей IT школы ТГУ, победитель национального межвузовского чемпионата “WorldSkills Межвуз - 2017”, победитель национального чемпионата в сфере информационных технологий “DigitalSkills - 2018” в компетенции “Веб дизайн и разработка”.

Основная специализация: разработка веб-сайтов, а также создание мобильных приложений с помощью кроссплатформенной технологии React Native.

Помогал в разработке информационных ресурсов университета в веб-лаборатории ТГУ, в том числе сайта для абитуриентов.

Лидия Сергеевна Иванова - ассистент кафедры программной инженерии ИПМКН, программист. Разработчик мобильных приложений ТГУ:

“Хочу в ТГУ” - приложение для абитуриентов, позволяющее просматривать новости, узнавать о мероприятиях и правилах поступления в вуз.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tsu.iwanttotsu

https://itunes.apple.com/us/app/hocu-v-tgu/id1129438855

“TSU.Helper” - приложение для студентов, проживающих в общежитии. Позволяет подавать заявки для решения бытовых проблем.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tsu.TSUHelper

https://itunes.apple.com/us/app/tsu-helper/id1194929999

Соколов Данила Александрович - ассистент кафедры программной инженерии ИПМКН, веб-разработчик. Преподаватель курсов “Объектно-ориентированное программирование”, "Объектно-ориентированный анализ и проектирование".

Документы

Комментарии

Комментариев еще не оставлено
Обсуждение доступно только зарегистрированным пользователям. Пожалуйста, авторизуйтесь

Напишите нам

Спасибо! Ваше сообщение получено! В ближайшее время мы свяжемся с вами.