Создание единого видео-сервиса «Campus TV»

1. Обоснование актуальности для развития университета и университетской среды

Проект создания единого видео-сервиса «Campus TV» с использованием имеющихся телевизионных панелей в учебных и жилых корпусах ТГУ направлен на улучшение эффективности информирования студентов и сотрудников ТГУ о событиях, мероприятиях, анонсах в основных локациях Университета. Важным следствием реализации программы может быть рост активности студентов и сотрудников ТГУ в мероприятиях и событиях, повышение лояльности внутриуниверситетской аудитории к инициативам руководства ТГУ.

Осуществление проекта способствует выполнению трех важных мероприятий в рамках реализации стратегических инициатив ТГУ:

  • Повышение привлекательности ТГУ как университета, формирующего локальную (в данном случае, коммуникативную) среду;
  • Повышение привлекательности Томска как города благоприятного для работы и жизни;
  • Внедрение элементов экокампуса (в данном случае имеется ввиду эффективная информационная политика).

Реализация проекта будет также направлена на обеспечение одной из целей Программы конкурентоспособности:

  • участие Томского государственного университета в социально-экономическом развитии Томска и Томской области в рамках так называемой Третьей роли университета.
  • диверсификация доходов Университета.

Современные абитуриенты, студенты, многие сотрудники и преподаватели получают информацию не только с рабочих компьютеров, мобильных устройств, информационных стендов, но и в местах отдыха, питания, общения, транзита в другие корпуса. При этом видео-контент является максимально эффективным по восприятию, особенно если он выстроен в формате единого видео-сервиса с разветвленной сеткой телевизионных панелей.

Университет больше не может игнорировать этот новый коммуникационный вызов, ему необходимо встраивать коммуникационные привычки молодежи в свой образовательный и коммуникационный контур.

По данным различных исследований, касающихся особенностей "цифрового поколения" (для университета - это абитуриенты, студенты, магистранты, молодые ученые) в качестве отличительных особенностей данного поколения выделяются такие как: предпочтение видео контента (пример Youtube), предпочтение форм коммуникации, опосредованных техническими средствами - доверие ко всему высокотехнологичному, высокие требования к уровню комфорта среды обитания. В связи с вышеизложенным - создание данного видео-сервиса, его постоянное обслуживание и поддержание в актуальном состоянии гарантирует лояльность вышеперечисленной аудитории, поскольку для нее - это привычный, востребованный и предпочтительный формат получения информации о мероприятиях и возможностях ТГУ.

Осуществление проекта единого видео-сервиса ТГУ применительно к университетской кампусной среде будет являться еще одним шагом на пути движения к инновационной экосистеме (инфраструктуре) и формированию предпринимательской культуры и инновационно-предпринимательского трека в Университете.

Краткая характеристика предполагаемых изменений (основная идея проекта)

Цель проекта – создание единого видео-сервиса с использованием уже имеющихся телевизионных панелей, размещенных в основных локациях университетского кампуса ТГУ. Создание подобной системы позволит добиться повышения эффективности внутрикампусной информационно-экологической среды информирования, общения и осуществления целого ряда целей по улучшению координации и коммуникации университетских целевых аудиторий, а именно:

  • Непрерывное и эффективное информирование студентов, сотрудников, гостей ТГУ. Объединение и подключение уже имеющихся телевизионных панелей(телевизоров) к единой системе трансляции видео-контента (на основе облачной технологии) в местах университетских кампусных локаций (НБ ТГУ, общежития, корпуса, музеи, Центра культуры, спортивные сооружения, Ботанический сад, Бизнес-инкубатор и др.) откроет возможность для более эффективного информирования (по сравнению с наружным информированием афишами, объявлениями и др.).
  • Повышение активности участия студентов, сотрудников в мероприятиях, инициативах. Более эффективное информирование в местах популярных университетских локаций (НБ, Ботанический сад, музеи, Центра культуры, стадион, бассейн, кафе, кофейни) позволит привлечь внимание и увеличить посещаемость, участие студентов/сотрудников в мероприятиях (конференции, концерты, марафоны, благотворительные акции, конкурсы и т.д.).
  • Развитие среды коммерческой рекламы в местах популярных университетских локаций. Создание единого высокотехнологичного видео-сервиса в пространстве кампусных коммуникаций открывает возможности продвижения не только университетских инициатив, но коммерческих/не коммерческих проектов, продуктов, услуг внешних партнеров Университета. Рост количества мест видео-трансляций, ежесуточной аудитории зрителей приведет к значительной привлекательности сервиса, как инструмента рекламы и продвижения. Разработка необходимой нормативной документации, наряду с сервисом, позволит предложить на томский рынок рекламы новую услугу ТГУ, а полученный внебюджетный доход направить на обновление и расширение видео-сервиса.
  • Наполнение медиа-пространства ТГУ «живой» информацией от студентов и преподавателей. Использование современной технологии облачной трансляции видео-контента предполагает использование интернет-инструмента получения информации, рекламы, объявлений от самих пользователей (сотрудников, студентов) и ее размещения (после модерации) на телевизионных панелях видео-сервиса.
  • Возможность настраивания видео-контента сервиса с учетом нахождения целевой аудитории. У студентов, сотрудников и преподавателей разные интересы и запросы на получение информации и рекламы. Например, в локациях массового нахождения студентов (общежития, учебные корпуса) целесообразно показывать приоритетно информацию для студентов (анонсы студенческих мероприятий, конкурсов, объявлений деканатов факультетов, стипендиальных программ,предложений корпоративных партнеров и т.д.), тогда как в кафе для сотрудников будет востребована информация для преподавателей, административно-управленческого персонала (объявления о концертах, о режиме работы ТГУ, информация ректората и т.д.). Существует также информационные поводы общего пользования – обращения ректора, информация об общеуниверситетских мероприятиях, новости университета и т.д. Современное программное обеспечение позволяет настраивать видео-контент с учетом размещения телевизионных панелей в тех или иных местах кампуса.

После реализации первого этапа проекта в качестве ключевого сервиса, которым смогут воспользоваться все целевые аудитории (студенты, сотрудники, ректорат, администрация факультетов, подразделений инфраструктуры, внешние коммерческие и некоммерческие организации), выступит сама система сбора, обработки и трансляции видео-контента в местах популярных локаций кампуса.

Для самостоятельного обеспечения и поддержания ее работы не понадобятся дополнительные усилия менеджмента ключевых локаций и усилия по координации работы со стороны Управления информационной политики, Управления социальной и молодежной политики, ректората. Предполагается работа сервиса на основе самоокупаемости, самообновления. В дальнейшем, проект будет масштабирован в плане расширения круга размещения телевизионных панелей в местах популярных локаций, вовлечения информационно-рекламного компонента соседних вузов (перенос успешного опыта в соседние вузы Томска).

3. Предполагаемые результаты реализации с показателями их достижения

Наименование КПЭ Проекта

Ед. изм.

Целевое значение КПЭ

Презентация проекта единого видео-сервиса «Campus TV»

Кол-во

1 шт.

Монтаж миникомпьютеров для создания единой сети телевизионных панелей (1 этап), общее количество

Кол-во

10 шт.

Монтаж миникомпьютеров для расширения единой сети телевизионных панелей (2 этап), общее количество

Кол-во

28 шт.

Монтаж сервера и запуск облачного сервиса

Кол-во

1 шт.

Запуск Веб-интерфейса приема объявлений

Кол-во

1 шт.

Показы рекламно-информационных роликов в сутки на 1 телевизионной панели (в рабочие/учебные дни с 9 час. до 22 час., средняя длительность ролика 1 мин., пропорции«информационные ролики/развлекательные ролики» 50%/50%)

Кол-во

3 120

Пакет нормативно-правовой базы деятельности видео-сервиса

Кол-во

1

Продвижение новой коммерческой услуги ТГУ на рекламном рынке Томска (рассылка коммерческих предложений в крупные рекламные агентства, коммерческие и не коммерческие организации г.Томска)

Кол-во

50

4. Предполагаемые временные рамки реализации (с разбивкой на этапы)

План работы:

Мероприятие

Срок выполнения

Разработка технического проекта

Апрель 2018 года

Приобретение миникомпьютеров и расходных материалов на 10 точек

Май 2018 года

Монтаж оборудования, запуск сервера, веб-интерфейса приема бесплатных объявлений от сотрудников, студентов

Июнь 2018 года

Разработка нормативно-правовой документации

Июнь 2018 года

Рассылка коммерческих предложений рекламным агентствам и другим коммерческим/некоммерческим организациям

Июнь 2018 года

Тестовая трансляция, обеспечение устойчивости системы

Июль 2018 года

Ознакомление с возможностями сервиса всех заинтересованных подразделений ТГУ и внешних организаций

Август 2018 года

Коммерческая реализация информационно-рекламных услуг внешним организациям

Август-декабрь 2018 года

Приобретение, миникомпьютеров и расходных материалов на 18 дополнительных экранов

Октябрь 2018 года

Монтаж и расширение сервиса

Ноябрь 2018 года

Подготовка отчета и презентации

Декабрь 2018 года

5. Предполагаемые заинтересованные стороны

К заинтересованным сторонам можно отнести университетские целевые аудитории:

- студенты (в том числе иностранные), сотрудники, гости университета, получающие возможность эффективного информирования в кампусной информационной экосистеме;

- владельцы локаций и мероприятий (научная библиотека, Сибирский ботанический сад, музеи, Центр культуры, приемная комиссия, спорткорпус, кафе и столовые, кофейни, культурно-развлекательные мероприятия, конференции и др.), получающие еще один важный канал информирования и рекламы;

- администрация, получающая рост активности участников мероприятий инициированных ТГУ;

- коммерческие и некоммерческие организации заинтересованные в получении доступа к информационной эко-системе кампуса ТГУ.

Для успешной реализации проекта необходима разветвленная система телевизионных панелей в различных локациях университетского кампуса ТГУ. Предполагается подключениена 1 этапе имеющихся телевизионных панелейв следующих локациях кампуса (10 шт.):

ЦК холл – 2 шт.

ЦК Кафе «Минутка» - 1 шт.

ЦК «Столовая студенческая» – 2 шт.

Кофейня «Стар Букс» - 1 шт.

Кофейня уч. корпус №2 – 1 шт.

Спорткорпус ТГУ -1 шт.

Столовая в ЖК «Парус» – 1 шт.

Общежитие ТГУ №8 – 1 шт.

Далее, планируется реализация стадии коммерческой трансляции рекламных роликов сторонних организаций и накопление внебюджетного дохода для реализации 2 этапа.

На 2-ом этапе, когда сервис будет запущен и настроен, планируется расширение сети телевизионных панелей (+18 шт.) до 28 шт.:

Научная библиотека – 3 шт.

Общежитие ТГУ № 3 – 1 шт.

Общежитие ТГУ № 5 – 1 шт.

Общежитие ТГУ № 6 – 1 шт.

Общежитие ТГУ «Парус» – 1 шт.

Учебный корпус №4 – 1 шт.

Учебный корпус №3 – 1 шт.

Учебный корпус №4 – 1 шт.

Учебный корпус ИЭМ (уже имеется профессиональная система «Сервер-Клиент») – 6 шт.

Ботанический сад – 1 шт.

Приемная комиссия – 1 шт.

Функции координации и контроля за работой всей системы, модерирования частных бесплатных объявлений студентов, сотрудников предлагается делегировать Управлению по информационной политике, для чего предполагается ввести в штат управления штатную единицу специалиста по менеджменту видео-сервиса с кругом постоянных обязанностей:

  • разработка и коррекция программы трансляции видео-контента;
  • модерация частных бесплатных объявленийстудентов, сотрудников;
  • подбор и размещение развлекательного контента (до 50% времени трансляций);
  • прием коммерческих заказов на прокат рекламных роликов и объявлений;
  • сбор, размещение и мониторинг информации от внутриуниверситетских служб;
  • не сложныйвидеопродакшн (возможно совместно с ТВ-университет);
  • сопровождение рекламной и pr-активности локаций с ключевыми целевыми аудиториями с учетом их специфики;
  • мониторинг и оценка эффективности сервиса.

В качестве KPI для указанного специалиста предлагается определить: общее количество размещенных роликов; количество коммерческих заказов; количество частных бесплатных объявлений студентов, сотрудников; популярность и востребованность развлекательного контента.

6. Партнеры в реализации (подразделения ТГУ, внешние позиционеры и структуры).

Подразделения ТГУ

Управление информационной политики

Управление социальной и молодежной политики

Управление развития персонала

Эндаумент фонд

Ассоциация выпускников

Учебное управление

Факультеты и институты

Управление международных связей

Управление информатизации

Участники банка инициатив

Научные лаборатории

Точки общественного питания

Научная библиотека

Институт кураторов и Центр волонтерства

Молодежный центр

Дирекция студенческого городка

Центр культуры

Научные и культурные сообщества, кружки, объединения

Внешние заказчики

Операторы сотовой связи

Ритейл структуры торговли

Крупные работодатели (запросы на трудоустройство выпускников)

Спортивные клубы и фитнесс-центры

Кинотеатры, театры и развлекательные комплексы

Частные медицинские клиники

Автошколы

Музыкальные салоны и магазины

Площадки интернет-торговли

Предприятия общественного питания

Туристические и транспортные фирмы

Агентства недвижимости

7. Наличие ресурсов для реализации, описание требуемых ресурсов

Наличные ресурсы:

  • сформирован кадровый состав команды;
  • в каждой локации массового и популярного пребывания людей (учебные и жилые корпуса ТГУ) имеется телевизионная панель;
  • в свободном доступе бесплатное программное обеспечение для трансляции видео-контента, работающее по технологии Консорциума интегрированной цифровой сети (DLNA), протоколом сетевого управления (SNMP);
  • разветвленная сеть wi-fi роутеров с представлением доступа к внутренней сети ТГУ;
  • успешный опыт работы аналогичной сети видео-сервиса (в тестовом режиме) на 2 телевизионные панели в ЦК.

Требуемые ресурсы на 1 этапе:

  • мини ПК Intel, накопители SSD 250Гб, модули памяти, расходные материалы на 10 локальных точек видео-трансляции (для подключения медипроигрывателей с функцией интернет-доступа к облачному сервису);
  • доступ к сети Wi Fi в местах размещения телевизионных панелей

8. Предполагаемые статьи расходов для запуска проекта

Наименование

Кол-во

Сумма, руб.

1

Мини-ПК Intel "NUC5CPYH" Intel Celeron N3050 (2.1), SODIMM DDR3L, 2.5" HDD, GLAN, WiFi, BT,HDM

10

111100

2

Накопитель SSD Kingston 240ГБ "SSDNow UV400" SUV400S37/240G

10

69300

3

Модуль памяти Corsair SO-DIMM 4ГБ DDR3L SDRAM "CMSO4GX3M1C1333C9"

10

21450

4

Кабель 1.8м для подключения телевизора

10

3300

5

Заглушка для второго монитора

10

3850

6

Оплата труда за монтаж, настройку оборудования, программного обеспечения, в т.ч. налоги

10

21 000


Итого:


230 000

9. Любая дополнительная информация, отражающая достоинства (актуальность, уникальность, реалистичность) инициативы

Во всех крупных центрах развлечения, торговли и сервиса г.Томска, где имеется массовое нахождение и трансфер людей имеются системы трансляции рекламной информации и анонсирования событий, в том числе на коммерческой основе:

Пример:

ТРЦ «Изумрудный город» - 21 шт. (без звука) – 27 600 руб./мес. – 1 300 руб./мес. 1 экран

Сеть магазинов «Ярче» - 77 шт. – 70 000 руб./мес. – 909 руб./мес. 1 экран

Планируемая ценовая политика единого видео-сервиса «Campus TV»:

1 этап

Полный пакет (10 шт.) – 8 000 руб./мес.

Дифференцированный пакет (настраиваемый показ с учетом целевой аудитории)– 850 руб./ 1 шт. в мес.

2 этап

Полный пакет (28 шт.) – 20 000 руб./мес.

Дифференцированный пакет (настраиваемый показ с учетом целевой аудитории) – 800 руб./1 шт. в мес.

Технические преимущества:

- полная автономность телевизионных панелей (не требуется вмешательство для включения и выключения );

- полная интеграция телевизионных панелей любого поколения (не требуется приобретение новых ТВ-панелей, подключение по стандартам VGA/HDMI/SVideo);

- благодаря Wi-Fi адаптеру в мини-ПК все телевизионные панели легко подключаются к сети Wi-Fi ТГУ;

- бесплатное ПО для удаленного управления; простой протокол сетевого управления (SNMP) и передачи видео-контента (DLNA);

- отправка сообщений/объявлений студентами и сотрудниками на единый веб-интерфейс (модерация).

10. Информация об авторе проекта (место работы или обучения).

Наталья Мерзликина – корреспондент управления информационной политики ТГУ

Инициатор и исполнитель серии общественно значимых и социально-ориентированных проектов: акция «Я в ТГУ», «День знаний», «Татьянин день», «Самый теплый праздник», «Щедрый вторник», «Благодарю».

Комментарии

Комментариев еще не оставлено
Обсуждение доступно только зарегистрированным пользователям. Пожалуйста, авторизуйтесь

Автор инициативы

Чтобы поддержать инициативу, вам необходимо авторизоваться

Войти на сайт

Рассказать друзьям

Поддержали инициативу

Напишите нам

Спасибо! Ваше сообщение получено! В ближайшее время мы свяжемся с вами.