Коворкинг в общежитии №8 ТГУ

1. Актуальность проекта

Проблемы студенческих общежитий являются сегодня ключевыми для большинства крупных российских вузов, к которым относится Национальный исследовательский Томский государственный университет. Широкий спектр бытовых проблем, связанных со старением материально-технической базы, нехваткой жилого фонда, а также серьезные различия в культурном и социальном уровне проживающих, создают массу противоречий и конфликтов, в конечном итоге находящих свое отражение в низком уровне успеваемости студентов, ухудшении их здоровья и серьезном снижении работоспособности в рамках учебного процесса. Эффективно решать эти проблемы возможно лишь в диалоге администрации вуза и студенчества, представлением интересов последнего в ТГУ занимаются студенческие советы общежитий.

Студсоветы обеспечивают локальный контроль за студентами и условиями их проживания, помогают заместителям деканов по воспитательной работе, изучают мнения и предложения студентов, реализуют различные мероприятия, направленные на улучшение психологического микроклимата и материально-бытового пространства в общежитии. В общем, студенческий совет курирует все сферы жизни студентов, проживающих в общежитии. Именно поэтому развитие данного органа самоуправления должно быть одной из приоритетных задач ТГУ.

2. Идея проекта

В общежитии ТГУ № 8 проживают около 700 студентов пяти факультетов (институтов), каждый из которых имеет свой студсовет. В рамках своей деятельности студсоветы должны регулярно и достаточно часто проводить собрания. В действительности студсоветы стараются сокращать количество собраний, решают вопросы «онлайн». Прежде всего, это связано с отсутствием в общежитии № 8 комнаты отдыха и актового зала. Конечно, роль непредусмотренного изначально актового зала может выполнять холл 1-го этажа, но на данный момент времени он регулярно используется студентами, как зона отдыха.

Во время ремонта общежития в 2015-2016 гг. на первом этаже появилось нежилое помещение. После окончания ремонта оно не используется. В связи с этим возникла идея его обустройства под коворкинг, предназначенный для работы студенческих органов самоуправления (профбюро, студсоветы), собраний членов клубов, творческих коллективов, а также свободных посещений студентов, проживающих в общежитии.

Таким образом, предлагаем проект создания коворкинга в общежитии № 8, реализация которого повысит качество жизни студентов и органов студенческого самоуправления в частности, а также внесет значительный вклад в развитие инфраструктуры ТГУ.

3. Предполагаемые результаты

Результат

Мера измерения

Кол-во

1.

Обустройство неиспользуемого нежилого помещения в соответствии с требованиями пожарной безопасности и гостом.

шт.

1

2.

Информационный повод, связанный с проектом:

  • голосование в сети Интернет за лучший дизайн комнаты (предусмотрено 2 варианта);
  • конкурс на лучшее название коворкинга в общежитии № 8 ТГУ;
  • видео-дневник обустройства комнаты;
  • торжественное открытие в сентябре.

шт.

4

3.

Публикации (новостные статьи), связанные с проектом.

шт.

3

4.

Студенческие объединения, которые будут использовать данное помещение.

шт.

10

5.

Сплочение членов студенческих советов общежития № 8, путем вовлечения их в процесс обустройства помещения.

чел.

45

6.

Собрания, проведенные в данном помещении за 1 год.

шт.

80

4. Этапы реализации

№ этапа

План выполняемых работ

Сроки выполнения

1.

Утверждение дизайна помещения, путем голосования студентов и жителей г. Томска.

май-июнь 2017

2.

Утверждение правил пользования коворкингом студсоветом общежития №8.

июнь 2017

3.

Закупка строительных материалов, мебели, элементов декора.

июнь 2017

4.

Ремонтные работы помещения, сборка мебели.

июль-август 2017

5.

Конкурс на лучшее название коворкинга.

август 2017

6.

Торжественное открытие коворкинга.

сентябрь 2017

7.

Отчет о выполнении проекта.

сентябрь 2017

5. Заинтересованные стороны

  • Администрация студгородка ТГУ и руководство общежития № 8 осведомлены о разработке проекта и одобряют его.
  • Студенты, проживающие в общежитии, профбюро БИ, ИИК, ФИТ, РФФ, ФТФ и их студсоветы.

6. Партнеры в реализации проекта

  • Управление социальной и молодежной политики ТГУ.
  • Студенческие отряды ТГУ.
  • Профсоюзная организация студентов ТГУ.

7. Ресурсы для реализации

Для успешной реализации проекта имеются:

  • нежилое отремонтированное помещение (30 м2) и разрешение администрации студгородка на проведение в нем косметических ремонтных работ;
  • студенческий строительный отряд ТГУ готов оказать помощь в проведении ремонтных работ, а именно: разгрузка и сборка мебели, техники, размещение элементов декора.
  • руководство общежития готово предоставить работников для проведения в помещение электрических розеток и интернет-кабеля;

Для успешной реализации проекта необходимы:

  • строительные материалы (электрические розетки, провода, интернет-кабель, шурупы и т.д.);
  • мебель, техника и предметы декора в соответствии с дизайн-проектом помещения.

8. Предполагаемые статьи расходов

Позиция

Сумма, руб

1.

Строительные материалы (электрические розетки, провода, интернет-кабель и т.д.)

3 000

2.

Предметы декора:

  • жалюзи на 2 окна;
  • доска маркерная мобильная 1 шт.
  • подушки на стулья 10 шт.

10 000

3.

Офисная техника:

  • проектор переносной 1 шт.
  • экран для проектора 1шт.
  • wi-fi роутер 1 шт.

50 000

4.

Мебель:

  • конференц-стол 1 шт. или стол обычный офисный 2 шт.
  • стол журнальный 1 шт.
  • стулья складные 10 шт.
  • кресла офисные 2 шт.
  • шкафы офисные 3 шт.
  • стеллажи 2 шт.
  • диван 1 шт.
  • кресла мягкие 3 шт.

120 000


Итого

183 000

9. Дополнительная информация

В связи с проведением официальных выборов Председателей студенческих советов в общежития ТГУ реализация данной инициативы актуальна как никогда раньше. Реалистичность и необходимость создания коворкинга в общежитии № 8 ТГУ подтверждают Студенческий городок, Профком студентов, Управление социальной и молодежной политики и администрация общежития № 8 Томского государственного университета.

Ознакомиться с документами можно в соответствующем разделе заявки.

По результатам небольшого опроса студентов, проживающих в общежитии № 8, из 96 опрошенных на вопрос "Актуален для Вас данный проект? Лично Вы заинтересованы в его реализации?" 44.8 % ответили положительно, 17.7 % - отрицательно, оставшиеся 37.5 % выразили нейтральное отношение. На второй вопрос "Актуален данный проект для студенческих объединений, базирующихся в общежитии 8 (студсовет, профбюро, клубы, музыкальные группы и т.д)?" дали ответ 40 студентов: положительный - 57.5 % , 17.5 % - отрицательный, 25 % опрошенных затруднились дать ответ.

10. Информация об авторе проекта

Соколенко Владислава Владимировна, магистрант Биологического института ТГУ, Председатель профбюро БИ. Ссылка на профиль здесь.

Вариант размещения мебели №1. Вид сбоку.
Вариант размещения мебели №1. Вид сверху.
Вариант размещения мебели №2. Вид сбоку.
Вариант размещения мебели №2. Вид сверху.

Комментарии

Здравствуйте! Запишитесь на консультацию, пожалуйста (обновлено 26.05, рабочая ссылка)

Развернуть
Обсуждение доступно только зарегистрированным пользователям. Пожалуйста, авторизуйтесь

Чтобы поддержать инициативу, вам необходимо авторизоваться

Войти на сайт

Рассказать друзьям

Поддержали инициативу

Напишите нам

Спасибо! Ваше сообщение получено! В ближайшее время мы свяжемся с вами.