1. Обоснование актуальности для развития университета и/ или университетской среды.
В современных условиях все более актуальными становятся проблемы трудоустройства выпускников вузов. Данная проблема, безусловно, носит общегосударственный характер, так как трудоустройство выпускников вузов является одним из важнейших факторов оценки эффективности всей системы образования. Российские молодые специалисты той или иной области при поиске работы сталкиваются с проблемой отсутствия у них практических навыков по полученной профессии, и как следствие, с отсутствием опыта в принятии самостоятельных решений. Главным же фактором, определяющим занятость молодого поколения, остается поведение работодателей, которые при любом ухудшении конъюнктуры сокращают молодых работников, как менее квалифицированных и менее опытных.
Если мы говорим о молодёжи для предприятий малого и среднего бизнеса, то основная проблема состоит в том, что образование, как правило, даёт теорию, оторванную от практики бизнеса, и, нанимая молодого специалиста, очень часто его нужно учить с нуля, а это время и дополнительные затраты работодателя. Не каждый работодатель в данном сегменте, особенно в малом бизнесе, готов на это. Но в выигрыше те соискатели, которые уже начиная со 2-3 курса имеют профессиональный стаж. Есть ещё одна проблема – это завышенный уровень ожидания по компенсации у соискателя. Как правило, свой минимум они определяют расходами на жизнь, а не теми навыками и компетенциями, которые они могут предложить работодателю.
Для решения проблем необходимо подвергнуть трансформации формы и методы взаимодействия органов социальной защиты населения (Департаментов занятости и трудоустройства), вузов, бизнеса и студентов, которые должны быть направлены на создание единой системы (платформы) обеспечения информационного и ресурсного взаимодействия.
2. Краткая характеристика предполагаемых изменений (основная идея).
Цель – способствовать взаимодействию между работодателями престижных компаний и талантливыми студентами ведущих ВУЗов. Как результат - создание дополнительных модулей в электронных системах трудоустройства как инструмент стратегического управления человеческими ресурсами (подбор практик, стажировок) и мониторинга тренда развития студентов за период обучения в университете.
Задачи проекта:
- Коммуникации с вовлеченными сторонами/стейкхолдерами, фокус группы со стороны 4х позиций.
- Поиск стейкхолдеров для создания на базе платформы дополнительных модулей (career.ru от HH.ru/ ПРОФСТАЖИРОВКИ.рф от students.superjob.ru/ РАБОТА В РОССИИ trudvsem.ru/vacancy от департамента по трудоустройству.
- Разработка/заказ дополнительных модулей для личного кабинета (тесты, тренды показателей, аналитика, фильтр оповещений о конкурсах на стажировку)
- Утверждение обязанностей и требований сторон
- Образование проектной команды
- Расчет затрат и определение источников финансирования
3. Предполагаемые результаты реализации с показателями их достижения.
Как результат - создание дополнительных модулей в электронных системах трудоустройства, как инструмент стратегического управления человеческими ресурсами (подбор практик, стажировок) и мониторинга тренда развития студентов за период обучения в университете.
|
Сторона |
Обязательства |
и преимущества |
|
Платформа по трудоустройству |
Человеческие ресурсы - команда разработки и техподдержки - команда продвижения, рекламные услуги. Материальные ресурсы - сервер для хранения данных. Бесплатное тестирование уровня компетенция / профориентации. Тест определения уровня профориентации на данный момент присутствует на сайте HH.ru ( но в платном доступе) Таргетированное оповещение о конкурсах, стажировках, кейс-чемпионатах. Возможность построения траектории развития карьеры в личном кабинете. Интеграция с онлайн-курсами. Dash-board |
Платная подписка для работодателей с комплексом услуг: Статус –«официальная платформа-партнер Вузов» (при внедрении курса «создание резюме, официальная регистрация и презентация сайта» Банк талантливых кадров Верификация от Вуза представителя о пройденных курсах/ программах (связь с куратором) Верификация отзывов от практик/стажировок |
|
Университет |
Информационная поддержка. Контроль прохождения тестирования. Создание дисциплины (хотя бы раз в год на обязательной основе) для формирования грамотного резюме, искусство презентации себя и подачи и поведения на собеседовании именно через сайт-партнера. Верификация данных о пройденных стажировках, о том, что студент действительно обучается в ВУЗе. Контроль за прохождением практик стажировок и фиксированием результата в портфолио/анкете. |
Возможность проведения мониторинга за трудовым путём бывших студентов (какой процент бывших студентов работает по специальности, отследить географию трудоустройства, конкретные предприятия, количество выпускников, которые стали частными предпринимателями и много другой полезной информации), что повысит качество ВУЗа. Изучение возможностей изменения распределения выпускников на рынке труда, и поиск факторов детерминирующих профильное трудоустройство, как главную результирующую величину реализации Повышение качества трудоустройства выпускников и укрепление репутации на рынке труда |
|
Бизнес/работодатель |
Активность в предоставлении мест, вакансии, программ развития. Кейсы, конкурсы, оплачиваемые стажировки. |
Верифицированная база потенциальных кадров – студентов для вузов. Диджитализация данного процесса, при внедрении в другие ВУЗы позволила бы бизнесу через платформу быстро проводить таргетированный и сфокусированный поиск по уникальным специальностям, привлекать, оценивать и сегментировать кандидатов объективно, находить таланты уже при поступлении в ВУЗ. |
| Для студента |
Количество студентов, опрошена фокус группа – минимум магистратура ИЭМ (более 100 человек) Количество студентов, которые заполнят резюме и прослушают курсы – минимум магистратура ИЭМ (более 100 человек). В процессе исполнения, выход на взаимодействие с другими институтами, через отдел "Практик и трудоустройства" ТГУ Дальнейшие показатели/инициативы: Ведению портфолио/резюме с первого курса, а пополнять его — регулярно. Рекомендации о стажировках. Прохождение тестов на уровень компетенций. Прохождение дисциплин, для увеличение конкурентоспособности в трудоустройстве Ведение индивидуальной траектории развития. |
Верификация от ВУЗА. Всё на одной платформе/ в одном приложении. Тестирование своих компетенций. Отслеживания тренда за период обучения. Возможность поиска стажировок, программ в едином приложении. Оповещение о конкурсах, кейс-чемпионатах. О возможностях и курсах для развития своих компетенций. Ориентация по смежным областям, soft skills Такое приложение к диплому позволит повысить конкурентоспособность на рынке труда. Для абитуриентов – обзор востребованных вакансий. Для студентов - возможность интегрировать портфолио с пройденными онлайн-курсами и указывать уровень компетенций. Для выпускников - возможность трудоустроится. |
4. Предполагаемые временные рамки реализации (с разбивкой на этапы).
1.Разработка плана действий, тайминга, определение рисков, возможных последствий, расчет затрат и определение источников финансирования – апрель 2018
Сбор и анализ информации об объектах предстоящей оценки и диагностики. Формирование объективной картины о состоянии исследуемого вопроса, учесть возможные сложности и избежать их при разработке системы мониторинга активностей студентов, ранжирование полученной информации по выдвинутым задачам.
2.Создание концепции. Коммуникации с вовлеченными сторонами/стейкхолдерами, фокус группы. Образование проектной команды. – апрель, май 2018
Разработка и описание методики проведения проекта; Составление перечня необходимых требований и условий реализации с четко прописанными элементами системы, их функционалом, этапами реализации, ответственными лицами.
3.Реализация, 21 июня- 25 августа 2018 г. Создание необходимых условий (технических и организационных).
Разработка дополнений в личные кабинеты. Пилотные версии взаимодействия. Разработка программ «Формирование портфолио», «Прохождение собеседования», «Построение троектории развития», «Искусство презентации» и т.д.
4.Завершение 01 сентября - 10 ноября 2018 г.
Запуск программы. Проведение курсов и мероприятий по ознакомлению с платформой. Обобщение и анализ реализованных задач. Составление отчета. Рефлексия выполнения намеченного и составление плана корректирующих мероприятий, подготовка отчета о реализации проекта.
5. Предполагаемые заинтересованные стороны
1. Департамент занятости и трудоустройства ТО;
2. Представители бизнеса/ корпорации предоставляющие стажировки, активно заинтересованные в поиске талантов;
2. Обучающиеся очной и заочной формы, всех уровней образования (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
2. Университет; Отделы по трудоустройству, Кафедра «Управление персоналом»
6. Партнеры в реализации (подразделения ТГУ, внешние позиционеры и структуры).
1. career.ru от HH.ru / ПРОФСТАЖИРОВКИ.рф от students.superjob.ru / РАБОТА В РОССИИ trudvsem.ru/vacancy от департамента по трудоустройству.
2. Представители бизнеса/ корпорации предоставляющие стажировки, активно заинтересованные в поиске талантов;
2. Обучающиеся очной и заочной формы, всех уровней образования (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
2. Университет; Отделы по трудоустройству, Кафедра «Управление персоналом»
7. Наличие ресурсов для реализации, описание требуемых ресурсов.
На данный момент имеется идея, проектный менеджер, аналитический обзор, заинтересованные стейкхолдеры, компетенции для проведения курсов.
Для реализации всех запланированных этапов необходимо привлечение дополнительных кадровых ресурсов: 2 специалиста
Консультант по технической разработке модулей
Специалист по связям с организациями, по разработке
8. Предполагаемые статьи расходов.
- руководство и координация в проекте – 45 тыс (включая все налоги)
- разработка дополнительных модулей для личного кабинета – 55 тыс (включая все налоги);
- разработка программ по ознакомлению и внедрению программы, курсов «Формирование портфолио», «Прохождение собеседования», «Построение троектории развития», «Искусство презентации» и т.д. – 45 тыс (включая все налоги);
- мероприятия по взаимодействию с работодателями – формирование скрипов, индивидуальные встречи, проведение общего мероприятия – 35 тыс. (включая все налоги);
- затраты на маркетинг и рекламу – 60 тыс.руб. (включая все налоги);
Итоговая сумма расходов по проекту – 240 000 руб.
9. Любая дополнительная информация, отражающая достоинства (актуальность, уникальность, реалистичность) инициативы.
Исходя из вышеперечисленной потребности во внедрении дополнительных модулей в электронных платформах, с целью создания дополнительных модулей в электронных системах трудоустройства, как инструмент стратегического управления человеческими ресурсами (подбор практик, стажировок) и мониторинга тренда развития студентов за период обучения в университете является темой очень актуальной.
Данный вопрос решает как на уровне муниципальных управлений, как отделами трудоустройства, поднимался на в стенах ТГУ в рамках конференции «HR-trend» на секции «Университет-бизнес-власть», рассматривается в приоритетах программ АСИ Университет 20.35, но на наш взгляд эта проблема может решиться только путем коллаборации и взаимовыгодного сотрудничества, на что и нацелен данный проект.
10. Информация об авторах проекта (место работы или обучения, контакты).
Одинцова Александра Валерьевна, студентка гр 27612 направления «Управление персоналом» ИЭМ ТГУ, e-mail:aleksaodintsova@mail.ru, тел. 89090332244
