1. Обоснование актуальности для развития университета и/или университетской среды.
Одним из основных показателей эффективности вуза является «Трудоустройство». В мониторинге 2018 года трудоустроенным будет считаться выпускник 2016г., который получил в течение 2017г. хотя бы одну «белую» зарплату. Проводится мониторинг по данным Пенсионного фонда Российской Федерации.
По результатам мониторингов прошлых лет, выпускники НИ ТГУ трудоустраиваются с эффективностью 75 – 80% при пороговом значении для региона – 75%.
Внутренний мониторинг трудоустройства выпускников НИ ТГУ проводится в Отделе практик и трудоустройства (ОПиТ) ежегодно путем телефонного опроса. Обычно опрос осуществляют студенты ТГУ в рамках производственной практики, а индивидуальное консультирование проводят специалисты отдела. Главной задачей мониторинга является выявление неработающих выпускников и оказание им содействия в трудоустройстве. Такой метод работы с выпускниками является наиболее эффективным, т.к. не каждый осведомлён о возможностях ОПиТ в содействии трудоустройству.
Суть предлагаемого проекта заключается в том, что в рамках ежегодного мониторинга трудоустройства выпускников НИ ТГУ, содействием трудоустройству неработающих выпускников занимаются нынешние студенты под руководством профконсультантов Отдела практик и трудоустройства НИ ТГУ.
Проект, с одной стороны, способствует трудоустройству неработающих выпускников, а с другой – способствует обучению студентов ТГУ процессам поиска, подбора вакансии, взаимодействию с работодателем, составлению профессионального резюме, организации/проведения/участия в собеседовании, а также построению профессиональной траектории развития ещё до момента выхода на рынок труда.
2. Краткая характеристика предполагаемых изменений (основная идея).
Совместно Отделом практик и трудоустройства и кафедрой управления образованием факультета психологии организована учебная лаборатория студентов. Формируются несколько проектных групп, определяются сроки проекта, а также график и сроки работ по проекту, проводятся установочные занятия (основные темы: составление профессионального резюме, поиск и подбор вакансий, источники вакансий, организация/проведение/участие в собеседовании, взаимодействие с работодателем и др.)
Алгоритм работы участников проекта:
- проведение телефонного опроса выпускников НИ ТГУ 2016 г. по специально разработанному скрипту (формуле) разговора;
- поиск информации о трудоустройстве недоступных для связи выпускников (чьи контакты устарели / отсутствуют в базе данных) в иных источниках (социальная сеть ВКонтакте, старосты групп или сотрудники факультетов);
- выявление безработных, нуждающихся в помощи с трудоустройством выпускников, составление списков, распределение/закрепление за каждым участником проекта одного-двух безработных для индивидуальной консультационной работы;
- организация индивидуальных персональных консультаций для безработных выпускников ТГУ, нуждающихся в помощи с трудоустройством (определение профессиональных интересов, целей и траектории развития клиента, помощь в составлении резюме, подбор вакансий из базы вакансий ОПиТ ТГУ, компаний-партнёров ТГУ, вакансий «работных» сайтов г.Томска, а также Центра занятости населения.
- взаимодействие с работодателями с целью организации практики / стажировки / трудоустройства клиента;
Предполагаемые изменения:
1. Оптимизация и ускорение процесса выявления неработающих выпускников ТГУ и предоставления им помощи в трудоустройстве;
2.Расширение круга партнёров-работодателей;
3. Увеличение доли трудоустройства выпускников ТГУ;
4. Ранняя профессионализация студентов - участников проекта;
5. Освоение навыков эффективного поведения на рынке труда и выстраивания профессиональной траектории развития в процессе реализации проекта студентами ещё на стадии обучения в ВУЗе;
6. Возможность тиражирования проекта на факультетах;
7. Индивидуальное информирование каждого выпускника о возможности получения профессиональной помощи в поиске работы в подразделении ТГУ;
8. Предлагаемые мероприятия могут служить первым напоминанием выпускнику о возможностях будущего партнерства с университетом, возможно в рамках Ассоциации выпускников НИ ТГУ.
3. Предполагаемые результаты реализации с показателями их достижения.
|
№ п/п |
Наименование КПЭ Проекта Общие показатели по всему проекту |
Ед. изм. |
Целевые показатели
|
|
1 |
Освоение участниками проекта навыков эффективного поведения на рынке труда, обратная связь от участников |
от 0 до 5 баллов |
4 |
|
2. |
Наличие собственного профессионального резюме у каждого из участников проекта |
шт. (по количеству участников) |
35 |
|
3 |
Количество выявленных неработающих выпускников |
чел. |
70 |
|
4 |
Количество консультаций с неработающими выпускниками |
шт. |
30 |
|
5 |
Количество трудоустроенных выпускников |
чел. |
20 |
|
6 |
Расширение круга партнёров-работодателей |
шт. |
10 |
|
7 |
Охват выпускников ТГУ предыдущего года выпуска, очной формы обучения (путем телефонного опроса и поиска в соцсетях). |
не менее, % |
70% |
4. Предполагаемые временные рамки реализации (с разбивкой на этапы).
|
Мероприятия |
Дата начала |
Дата завершения |
|
Обучение участников проекта. Проведение установочного занятия. |
01.10.2016 |
10.10.2016 |
|
Разделение на 3 команды/распределение обязанностей |
11.10.2106 |
25.10.2016 |
|
Работа с первой командой. Телефонный опрос, поиск в соцсетях (около 1000 выпускников), выявление неработающих |
1.11.2016 |
30.11.2016 |
|
Индивидуальное консультирование, поиск вакансий |
01.12.2017 |
25.12.2017 |
|
Отчётность, аналитика |
25.12.2017 |
30.12.2017 |
|
Повторение цикла, Работа со второй командой |
01.02.2017 |
31.03.2017 |
|
Работа с третьей командой |
01.04.2017 |
31.05.2017 |
|
Формирование плана работы на следующий учебный год, обучение нового курса участников проекта |
01.10.2017 |
10.10.2017 |
|
Разделение на 3 команды/распределение обязанностей |
11.10.2107 |
25.10.2017 |
|
Работа с первой командой. Телефонный опрос, поиск в соцсетях (около 1000 выпускников), выявление неработающих |
1.11.2017 |
30.11.2017 |
|
Индивидуальное консультирование, поиск вакансий |
01.12.2017 |
25.12.2017 |
|
Отчётность, аналитика |
25.12.2017 |
30.12.2017 |
|
Повторение цикла, Работа со второй командой (уже с выпускниками 2017г.) |
01.02.2018 |
31.03.2018 |
|
Работа с третьей командой (с выпускниками 2017г.) |
01.04.2018 |
31.05.2018 |
5. Предполагаемые заинтересованные стороны.
|
Заинтересованная сторона |
В чем заинтересован |
|
ТГУ |
Повышение показателя «трудоустройство» выпускников прошлых лет. Обучение студентов технологии поиска работы, а значит и повышение показателя в будущем. |
|
Факультеты |
Факультеты и специальности заинтересованы в повышении процента трудоустройства. Возможность тиражирования проекта факультетами. Для выпускников одного факультета/института трудоемкость процесса на порядок ниже. Получение обратной связи от выпускников прошлых лет, выявление «проблемных» (с точки зрения трудоустройства) специальностей. Введение корректирующих мероприятий. |
|
Участники проекта (студенты) |
В получении практических навыков проектной деятельности, работы в команде, развитии и усовершенствовании профессиональных компетенций HR-специалиста. Возможно – в знакомстве с будущим работодателем. |
|
Выпускники ТГУ |
В получении помощи в поиске вакансий, в составлении эффективного профессионального резюме, в рекомендациях по трудоустройству. |
6. Партнеры в реализации (подразделения ТГУ, внешние позиционеры и структуры).
1. Отдел практик и трудоустройства ТГУ
2. Центр карьер ИЭМ ТГУ
3. Кафедра управления образованием ФП ТГУ
7. Наличие ресурсов для реализации, описание требуемых ресурсов.
|
Ресурсы в наличии |
|
1. Рабочее помещение (09 ауд. гл. корпуса – помещение ОПиТ ТГУ) |
|
2. Телефон (1 шт.) |
|
3. Компьютер (3 шт.) |
|
4. Доступ в Интернет |
|
5. Доступ к единой базе данных «Студент», а также спискам трудоустройства выпускников от факультетов |
8. Предполагаемые статьи расходов.
|
Статья расходов |
Описание |
Сумма (р.) |
|
1. Оплата мобильной связи |
Поскольку одновременно работают несколько человек, одного телефона не достаточно. Оптимальным решением видится использование корпоративного телефонного номера для переговоров с выпускниками и работодателями. 300 р./мес.х 15 мес. = 4500р. |
4500 |
|
2. Вознаграждение участников и руководителей проекта за работу |
Заработная плата руководителя проекта Основные функции: 1. Разработка плана и концепции проекта (определение регламента проведения мониторинга трудоустройства выпускников ТГУ; разработка опросника, форм документационного сопровождения и отчётности; поиск и систематизация информации о выпускниках; форма отчетной документации и др.) 2. Руководство проектом (предоставление и организация условий для работы проектной группы: доступ к помещению, орг. технике, канцелярии, интернету, обеспечение проектной группы ланч-боксами, разрешение организационных проблем и др.) 3. Проведение обучающих занятий на базе кампусного курса «Школа эффективного трудоустройства», а также обучение технике телефонного опроса и другим видам деятельности, которыми будут заниматься участники проекта. Трудозатраты: 4 часа/день, в рабочие дни. * В настоящее время руководитель проекта работает на ½ ставки с зарплатой 3500р./мес. Подсчёт заработной платы: - зарплата - 7000р./мес. - соц. выплаты – 2114р./мес. (7000р. х 0,302 = 2114р.) С 1 апреля 2017г. по 30 июня 2018г. – 15 месяцев. 9114р./мес. х 15 = 136 710р.
Зарплата куратора проектной группы Основные функции: 1. Ведение графика посещаемости участников проектной группы, контроль за посещаемостью. 2. Отслеживание результатов работы и активности участников проектной группы. Ведение статистики. 3. Информирование проектной группы относительно любой важной информации, касающейся проекта (в т.ч. информации об изменении графика работы и др.) Подсчёт заработной платы: - зарплата - 5000р./мес. - соц. выплаты – 1510р./мес.(5000р. х 0,302 = 1510р.) С 1 апреля 2017г. по 30 июня 2018г. – 15 месяцев. 6510 х 15 = 97 650р. |
234 360 |
|
|
Итого |
238 860 |
* Необходимость привлечения дополнительных средств связаны с тем, что на сегодняшний день в ОПиТ НИ ТГУ работают всего два профконсультанта, один из которых занимает 0,5 ставки. Отсутствие работников на ставках "руководитель производственных практик" и "начальник отдела" приводит к кратному увеличению нагрузки и расширению круга обязанности действующих сотрудников. Проект «Учебная лаборатория по содействию занятости выпускников ТГУ» предполагает индивидуальную работу с каждым выпускником очного отделения НИ ТГУ (около 2000 человек) предыдущего года выпуска, огромные временные и трудовые затраты. Реализация данного проекта в рамках ежедневной непосредственной работы невозможна. В связи с этим привлечение активных студентов ТГУ, а также вознаграждение за дополнительную нагрузку руководителя проекта (профконсультанта ОПиТ) – видится вполне оправданным.
9. Любая дополнительная информация, отражающая достоинства (актуальность, уникальность, реалистичность) инициативы.
9.1. Мониторинг трудоустройства выпускников путем телефонного опроса ведется в отделе практик и трудоустройства НИ ТГУ ежегодно с 2008 г. Порядок проведения исследования трудоустройства выпускников выложен в открытый доступ для факультетов на сайте ОПиТ: http://www.cstv.tsu.ru/res/092012.pdf
Проект «Учебная лаборатория по содействию занятости выпускников ТГУ» реализуется с октября 2016 года. Уже накоплен небольшой опыт руководства командой студентов. За время апробации проекта был отработан регламент мониторинга, способы сбора информации, техника работы с дополнительными источниками информации о выпускниках, были разработаны опросник и форма отчетной документации.
Было оказано содействие в трудоустройстве 3-х выпускников. Одна из них – жительница г.Абакана.
9.2. В случае положительных результатов апробации, опыт проекта может быть тиражирован на факультеты ТГУ для эффективной местной работы по содействию занятости студентов и выпускников. Порядок проведения исследования трудоустройства, отработанный в ходе проекта будет также выложен в открытый доступ на сайте ОПиТ www.cstv.tsu.ru.
Необходимо отметить, что использование опыта проекта на уровне факультета видится возможным без привлечения грантовых или иных финансовых средств, поскольку масштабы работы существенно меньше тех, что охватывает проект «Учебная лаборатория по содействию занятости выпускников ТГУ» (проект учебной лаборатории предусматривает работу с выпускниками всех факультетов всех направлений НИ ТГУ очного обучения определённого года выпуска - в среднем это около 2000 человек, факультетам же предстоит работа исключительно со своими студентами и выпускниками, где численность в десятки раз меньше.
9.3. В случае успешной апробации, финансирование проекта «Учебная лаборатория по содействию занятости выпускников ТГУ» в дальнейшем может быть переведено на постоянную основу за счёт выделения 0,5 ставки профконсультанта. В этом случае появится возможность набирать новые проектные группы, в том числе с разных факультетов, набирать студентов направлений подготовки "Управление персоналом", "Менеджмент" и др. на практику, для которых этот проект, по сути, станет ранней профессионализацией.
9.4. Расширяя проект и привлекая все большее количество студентов для опросов выпускников, будут охвачены и более ранние выпуски, уже специалистов с опытом, что позволит решать задачи не только их возможного трудоустройства, но и привлечения к любому сотрудничеству по линии Ассоциации выпускников НИ ТГУ.
10. Информация об авторе проекта (место работы или обучения).
Авторы проекта:
Зенкова Е.Л. Профконсультант отдела практик и трудоустройства – Руководитель проекта.
Федорова Д.О. Студентка 2 курса факультета психологии – Куратор проектной группы.
Кураторы проекта: Л.А. Кудашкина, Л.Н. Мухин.
