Актуальность.
Сайт библиотеки – это ее представительство во Всемирной паутине. Сайт необходим для рекламы ресурсов и услуг, обеспечения доступа к ним, т.е. является важным элементом обслуживания пользователей. На сегодняшний день анализ деятельности университетских библиотек в аспектах оснащения электронными информационными ресурсами, их продвижения на сайте как никогда актуален, также здесь важным элементом является простота и удобство пользования ресурсами и быстрое нахождение информации.
Для получения объективной картины сайтов библиотек важен, не только внутренний мониторинг, но и оценка внешних независимых экспертов.
Рейтинг сайтов университетских библиотек позволит выявить лучшие практики создания, уровень оснащенности электронными ресурсами, уровень активности и связи по организации информационно-образовательной среды вуза, создать мотивацию библиотекам для более активной и качественной работы с сайтами.
Организация Первого Всероссийского рейтинга сайтов университетских библиотек позволит подтвердить ведущую роль Томского государственного университета. А также послужит одним из способов укрепления сетевого взаимодействия и обмена опытом между библиотеками вузов.
Кроме того, реализация данного проекта позволит определить место Научной библиотеки ТГУ в рейтинге университетских библиотек.
Основная идея.
Составить Рейтинг сайтов университетских библиотек России на основе результатов работы экспертов. Предполагаемая периодичность рейтинга: раз в два года.
Цели:
- Развитие сайтов библиотек в соответствии с миссиями университетов, повышение их значимости как основного информационного ресурса для поддержки образования и науки в вузе.
- Развитие интеграции сайтов библиотек России для разработки и реализации совместных (партнерских) проектов, использования общих ресурсов партнеров.
Задачи:
- Поддержать активность библиотек в области развития сайтов, повысить роль сайтов как главного инструмента информационного обеспечения учебной и научной деятельности университета, представления комплекса современных востребованных сервисов и услуг, интегрированных в информационно-образовательную среду вуза.
- Выявить и распространить лучшие практики, инновационные подходы по качеству предоставления информации, дизайну и техническому исполнению сайтов библиотек университетов России.
- Развить информационные ресурсы, популяризировать интернет-сайты библиотек университетов России.
- Выявить сервисы библиотечных сайтов.
Предполагаемые результаты реализации:
- составление Первого Всероссийского рейтинга сайтов университетских библиотек (повышение престижа университета);
- место Научной библиотеки ТГУ в рейтинге университетских библиотек;
- расширение контактов с библиотеками вузов, обмен опытом по лидирующим позициям между библиотеками;
- выявление лучших практик создания сайтов библиотек.
Предполагаемые временные рамки реализации (с разбивкой на этапы).
№ этапа |
Содержание |
Сроки выполнения |
1 |
Поиск и договоренность с экспертами |
апрель-май 2017 |
2 |
Составление критериев оценки |
май 2017 |
3 |
Объявление, реклама Рейтинга |
май-июнь 2017 |
4 |
Приём заявок от библиотек на участие в конкурсе |
сентябрь 2017 |
5 |
Работа экспертов (оценка сайтов) |
октябрь 2017 |
6 |
Объявление результатов и награждение |
ноябрь 2017 |
Предполагаемые заинтересованные стороны:
- Научная библиотека ТГУ;
- библиотеки университетов - участников проекта 5/100;
- университетские библиотеки регионов России.
Партнёры реализации (подразделения ТГУ, внешние позиционеры и структуры):
Организаторы:
- Научная библиотека Томского государственного университета;
- Библиотечно-издательский комплекс Сибирского федерального университета
Информационная поддержка:
- Российская библиотечная ассоциация (РБА), секция библиотек высших учебных заведений;
Предполагаемые эксперты:
- Академия доказательной медицины (рейтинг библиотек медицинских вузов);
- Российская Ассоциация электронных коммуникаций;
- Фонд Развития Интернет.
- НИИ Информационных технологий социальной сферы Кемеровского государственного института культуры (Н.И. Гендина - доктор педагогических наук, профессор).
Наличие ресурсов для реализации, описание требуемых ресурсов.
Для успешной реализации проекта имеются:
- реклама Рейтинга (на сайте Российской библиотечной ассоциации, на рассылку подписаны 80% библиотек);
- трудовые ресурсы (рабочая группа Научной библиотеки ТГУ и Библиотечно-издательского комплекса Сибирского федерального университета);
- поддержка Российской библиотечной ассоциации (возможность объявить начало составления Рейтинга на Всероссийском библиотечном Конгрессе, который состоится в мае в Красноярске);
- опыт проведения конкурса сайтов библиотек на региональном уровне (32 библиотеки Западной Сибири).
Для успешной реализации проекта необходимы:
- эксперты для разработки критериев оценки сайтов, проведение самой экспертизы, написание аналитического заключения;
- совместное написание с экспертами положения об этапах прохождения и оценивания сайтов библиотек;
- полиграфическое оформление (дипломы за 1-3 места, оформление результатов в виде буклета/брошюры, цветная распечатка);
- поездка на Конгресс РБА (май) для объявления Рейтинга и рекламы одного сотрудника.
Предполагаемые статьи расходов.
№ |
Позиция |
Сумма, руб |
1 |
Работа экспертов |
80 000 |
2 |
Полиграфическое оформление результатов (буклет/брошюра) |
5 000 |
3 |
Награды (дипломы за 1-3 места, подарки) |
5 000 |
4 |
Заработная плата рабочей группы |
20 000 |
5 |
Поездка на Конгресс РБА (проезд, проживание, участие) |
20 000 |
|
Всего |
130 000 |
Любая дополнительная информация, отражающая достоинства (актуальность, уникальность, реалистичность) инициативы.
В 2015 г. был проведен Конкурс сайтов библиотек вузов Западной Сибири (по решению Регионального методического совета, который возглавляет Научная библиотека ТГУ). Его организация осуществлялась полностью Научной библиотекой ТГУ: разработано положение, критерии голосования, определен Экспертный совет, включающий представителей всех методических объединений. К участию в Конкурсе были приглашены 52 библиотеки высших учебных заведений Томска, Барнаула, Кемерово, Омска, Новокузнецка, Новосибирска, Сургута, имеющих собственный сайт или раздел о библиотеке на сайте вуза. Из них в конкурсе приняло участие 32 библиотеки. Экспертный совет Конкурса оценивал сайты по 3-м группам критериев: - контент; - дизайн и навигация; - технологичность. Выиграло 4 библиотеки.
Минусом этого конкурса стало то, что разработчики (т.е. составители) не все критерии смогли учесть, по которым хотели провести сравнение, т.к. по некоторым параметрам не хватало знаний. Также заключение о проведении Конкурса было написано достаточно общее по тем же причинам. Но не смотря на, это Конкурс вызвал большое оживление среди библиотек и заинтересованность, что способствовало решению составлению всероссийского Рейтинга сайтов университетских библиотек.
Предлагаемый нами Рейтинг поможет увидеть картину большинства университетских библиотек России, показать лидирующие сайты библиотек (возможность обмена опытом по высоким показателям) и т.д.
Информация об авторе проекта (место работы).
Медведева Екатерина Владимировна (зав. отделом), Петлина Анастасия Юрьевна (главный библиотекарь), Клименко Наталия Владимировна (методист) - отдел библиотечного взаимодействия и технологии Научной библиотеки ТГУ.