Обоснование актуальности для развития университета и/или университетской среды
Цель проекта: учредить ежегодную награду «Выпускник года», чтобы поблагодарить выпускников, внесших особый вклад в развитие университета.
Почему это важно? В процессе реализации проекта (учреждения награды, организации приема заявок, публичного голосования и заключительного торжественного мероприятия) будет решен ряд задач:
1. информирование общественности о заслугах наших выпускников, об их деятельности и проектах, реализованных на благо университета, города и общества;
2. привлечение и вовлечение студентов и выпускников (выдвижение кандидатов, участие в голосовании, участие в торжественном мероприятии), создание ситуации способствующей появлению чувства сопричастности;
3. создание условий для выражения общественного мнения посредством выдвижения кандидатов;
4. создание коммуникативной площадки для сообщества выпускников ТГУ.
Краткая характеристика предполагаемых изменений (основная идея)
Основная идея проекта заключается в учреждении ежегодной награды "Выпускник года", в рамках которой будут отмечены выпускники, внесшие весомый вклад в развитие университета. Кандидаты выдвигаются и выбираются студентами и выпускниками Томского государственного университета, на специально созданной электронной платформе. По итогам выдвижения кандидатов, будет создан шорт-лист (ориентировочно Топ-10) выпускников, о которых будет подготовлена информационная справка и опубликовано интервью с ними. Голосование за кандидатов будет также происходить публично. В рамках проекта предусмотрен специальный приз для факультета, студенты и выпускники которого будут принимать самое активное участие в выдвижении и голосовании за кандидатов.
В декабре будет организована первая церемония в 2018 году, посвященная 140-летию университета. В рамках проекта будут задействованы все информационные площадки университета.
Предполагаемые результаты реализации с показателями их достижения
Результатом проекта будет появление новой традиции в университете, когда каждый год студенты и выпускники, во-первых, будут узнавать о достижениях своих однокурсников и одногруппников, а во-вторых, будут иметь возможность принять участие в этом событии и внести свой вклад (предложить кандидата и/или выразить свою поддержку достойному). Каждый год будут добавляться новые истории о вкладе выпускников Томского государственного университета в развитие науки и технологий, культуры и образования, экономики и общества и т.д.
Предполагаемые временные рамки реализации (с разбивкой на этапы)
Проект будет реализован в период с 01.04.2018 по 30.12.2018
Период |
Задача |
Подготовительный этап (апрель-май) |
Разработка конкурсной документации Разработка форума на информационной площадке Ассоциации выпускников. Разработка модуля для проведения конкурса “Выпускник года” Разработка дизайна награды |
Информационный этап (май-октябрь) |
Информирование о запуске конкурса Подготовка информационных справок о кандидатах Интервью с наиболее популярными (по итогам голосования) кандидатами |
Заключительный (ноябрь-декабрь) |
Публикация итогов конкурса Организация торжественной церемонии вручения награды |
Предполагаемые заинтересованные стороны
Национальный исследовательский Томский государственный университет
Партнеры в реализации (подразделения ТГУ, внешние позиционеры и структуры).
Факультет журналистики
Лаборатория наук о больших данных и проблемах общества
Фонд управления целевым капиталом ТГУ
Управление информационной политики
Наличие ресурсов для реализации, описание требуемых ресурсов
В наличии:
Ø Информационные площадки (alumni.tsu.ru, fond.tsu.ru, tsu.ru, официальные страницы в социальных сетях)
Ø Команда разработчиков платформы
Ø База выпускников
Необходимо:
Ø Оплата привлеченных специалистов (фотограф, журналисты, редактор, разработчики (программисты)
Ø Специальные информационные ресурсы для организации акций
Ø Реклама и продвижение в интернет
Предполагаемые статьи расходов (просим учитывать в бюджете проекта страховые отчисления на оплату труда - 30.2% для сотрудников ТГУ и 27,1% для остальных)
Статья расходов |
Сумма |
Подготовка статей/интервью к публикации (услуги редактора, журналиста, фотографа), 10 шт. |
45 000 |
Разработка платформы для голосования и коммуникации (онлайн-форум, страница конкурса с информационными материалами и модулем голосования) |
39060 |
Дизайн и изготовление статуэток “Выпускник года” по 5 номинациям |
70000 |
Продвижение в интернет |
15000 |
Подготовка сценария и проведения торжественного мероприятия |
30000 |
ФОТ исполнителей |
39060 |
Итого |
238120 |
Информация об авторах проекта (место работы или обучения, контакты).
Бокова Анна Викторовна, менеджер ЦКРВ ТГУ, alumni@mail.tsu.ru
Булыгина Мария Вячеславовна, менеджер ЦКРВ ТГУ, alumni@mail.tsu.ru
Строителева Анна Александровна, директор ЦКРВ ТГУ, alumni@mail.tsu.ru